Wil jij graag je werkplek organiseren en verbeteren? Dan kun je gebruik maken van de 5s methode. Deze methode is gebaseerd op vijf principes die beginnen met de letter s. Deze vijf principes helpen bedrijven om hun werkplekken te stroomlijnen en verspilling te voorkomen. Hoe werkt deze methode en wat zijn de 5 principes? Dat ga je lezen in deze blog.
Wat is de 5s methode?
De 5s methode wordt dus gebruikt om de werkplek te organiseren en optimaliseren. Meestal wordt de methode gebruikt in de productieomgeving maar het kan eigenlijk in elke organisatie toegepast worden. Deze methode heeft verschillende doelen. Als eerst zorgt de 5s methode ervoor dat er alleen machines en materialen op de werkvloer zijn die essentieel zijn. Ook is de werkplek veilig en schoon, en hebben alle materialen een vast plek. Als laatste is een doel van de 5s methode dat werknemers meteen kunnen zien als er materialen missen. Het zorgt dus voor overzicht, ruste ne structuur binnen een organisatie.
Scheiden
Scheiden of sorteren is de eerste stap uit het 5s model. Op de werkplek is geen plaats voor spullen die niet gebruikt worden of kapot zijn. Door belangrijke materialen te scheiden van onbelangrijke materialen ontstaat er meer ruimte en overzicht op een werkplek. Kijk kritisch naar de dingen die weg kunnen en wat niet. Deze stap legt de basis voor de rest van de methode.
Schikken
Schikken heeft te maken met de belangrijke materialen die je hebt uitgezocht in de vorige stap van de methode. Deze ga je op een logische en efficiënte manier verdelen op de werkplek. Maak gebruik van opberging en labels om het zo makkelijk mogelijk te maken voor alle werknemers. Het doel van deze stap is om de werkplek te optimaliseren en de productiviteit te verhogen. Als werknemers niet hoeven te zoek naar materialen scheelt dit tijd in het productieproces.
Schoonmaken
De derde stap van de 5s methode is schoonmaken. Een schone werkplek is essentieel voor een goede productie. Ook draagt een schone werkplek bij aan de veiligheid en het vermindert verspilling binnen de organisatie. Door dagelijks schoon te maken, wordt het onderdeel van de werkcultuur.
Standaardiseren
Standaardiseren gaat om het vaststellen van normen en procedures voor het onderhouden van de werkplek. Het doel hiervan is dat de activiteiten op een gestandaardiseerde manier worden uitgevoerd en dat medewerkers weten wat er van hun verwacht wordt. Dit zorgt voor duurzame verbeteringen een consistent niveau van kwaliteit. Er moet wel reelmatig worden gekeken naar de vastgestelde normen, want deze moeten natuurlijk wel mee blijven groeien met de organisatie.
Standhouden
Standhouden gaat over het behouden van de resultaten die zijn geboekt bij de vorige vier stappen. De stappen moeten verwerkt worden in een bedrijfscultuur zodat de werkplek georganiseerd blijft. Medewerkers gaan zich bewust worden van het belang van deze stappen en blijven gemotiveerd om deze methode te blijven toepassen. Ook nieuwe medewerkers kunnen zich makkelijker aanpassen, als er een goed systeem gehandhaafd wordt. Werk jij meestal thuis? Lees dan deze blog met tips om je thuiswerkplek te verbeteren!
