# praktisch
De praktische kant van de zaak is een topprioriteit voor de organisatie van de fuif. Stel je daarbij enkele belangrijke vragen over de locatie, het thema en de doelgroep. Past de zaal bij de sfeer die je voor ogen hebt en is ze beschikbaar op de dag van jouw keuze? Wat zijn de praktische afspraken qua begin- en einduur en passen ze bij het doel dat je voor ogen hebt? Informeer dus zeker voldoende bij de locatie over het praktische verloop en wat wel en niet mag.
# welkom
Om ervoor te zorgen dat je gasten de weg vinden naar de fuif, kun je gebruikmaken van een welkomstbord. Om zo’n bord te maken ga je in feite op dezelfde manier tewerk als bij het maken van reclameborden, alleen zal dit bord je gasten wegwijs maken naar dé fuif van het jaar! Zorg er voor dat je welkomstbord in de sfeer baadt van de fuif zodat mensen weten of ze in een Hawaï shirtje moeten verschijnen of ze in een casual-chic outfit worden verwacht.
# budget
Een fuif organiseren brengt heel wat praktische beslommeringen met zich mee, waarbij je het budgettaire plaatje natuurlijk ook niet uit het oog mag verliezen. Ga in gesprek met de drankenhandelaar om de beste prijzen te onderhandelen voor de drank. Misschien werk je met enkele bonnetjes die elke gast krijgt en schakel je daarna over op betalende drankjes. Of vraag je meteen geld voor de drankjes maar dan tegen democratische prijzen? Overweeg alle opties en ga uiteindelijk voor datgene wat budgettair gezien een haalbare kaart is.
# crew
Uiteraard moet je over voldoende helpende handen beschikken om de fuif vlot te laten draaien. Ga zeker eens te rade bij familie en vrienden of ze willen meehelpen. Duid zeker een verantwoordelijke aan voor de drank, de kassa, de muziek, het onthaal, … Op die manier is er per categorie één iemand die zijn sector coördineert voor een vlot verloop. Zorg ook voor herkenbaarheid van de crew en laat textiel bedrukken dat wederom baadt in de sfeer van de fuif. Een gepersonaliseerde T-shirt is bovendien een mooie herinnering aan een topavond.
# muziek
Een top-dj inhuren is misschien niet meteen iets voor je portemonnee, toch kun je zelf aan de slag gaan met muziek. Vraag op voorhand enkele playlists van vrienden en familie, zodat je meteen de juiste muziek kunt draaien op de fuif via je computer. Geen zin in? Ga dan op zoek naar lokale dj’s die van jouw fuif een onvergetelijke avond maken!
